Por Jose Guillermo Handal Reina
Abogado Corporativo, Arbitraje y Litigios
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El Gobierno de la República de Honduras, mediante la Secretaría de Trabajo y
Seguridad Social (SETRASS), ha promulgado el acuerdo 625-2023, que establece la implementación del Sistema de Registro Nacional Simplificado de Patronos. En virtud de este acuerdo, se impone la obligación a todos los patronos de inscribirse en dicho registro en un plazo de seis meses a partir del 7 de diciembre de 2023, debiendo completar su inscripción como fecha límite el 7 de junio de 2024 para evitar sanciones.
El proceso de inscripción de patronos en el Sistema de Registro Nacional Simplificado de Patronos es un requisito fundamental para las empresas que operan en Honduras. Esta plataforma, gestionada por la Secretaría de Trabajo (SETRASS), proporciona un medio eficiente para registrar información crucial sobre las empresas y sus sucursales o agencias. A continuación, detallamos los requisitos necesarios para llevar a cabo este procedimiento de manera efectiva:
Acceso al Sistema de Registro
La inscripción se realiza a través del portal web de la Secretaría de Trabajo, disponible en el enlace: https://empleadores.trabajo.gob.hn
Requisitos para la Inscripción de Patronos
- Acreditación de la Condición del Patrón:
• El patrón puede actuar personalmente, a través de su representante legal o
mediante un apoderado legal debidamente autorizado con carta poder. - Creación de una Cuenta y Selección del Rol de Usuario:
• El representante legal o el apoderado debe crear una cuenta en el portal, seleccionando el rol de usuario como "Patrono". - Registro de Nueva Empresa:
• En la sección de "Datos Generales de la Empresa", se deben proporcionar los siguientes detalles:
a) RTN
b) Nombre o Razón Social
c) Nombre Comercial
d) Dirección de Casa Matriz u Oficina Principal
e) Correo Electrónico
f) Teléfono Fijo y Celular
g) Actividad Económica (Rubro)
h) Cantidad de Empleados Permanentes y Temporales
i) Matrícula Registral Mercantil
j) Fecha de Constitución
k) Adjuntar Escritura de Constitución
l) Número de Permiso de Operación, fecha de emisión y fecha de
vencimiento
m) Número Patronal del IHSS (Instituto Hondureño de Seguridad Social)
n) Número Patronal del INFOP (Instituto Nacional de Formación Profesional)
o) Número de Afiliación del RAP (Régimen de Aportaciones Privadas) - Datos de Localización:
• Se debe indicar el país de constitución (Honduras), departamento y municipio. - Datos de Relación Legal:
• Para el representante legal:
a) Nombre Completo
b) DNI
c) Edad
d) Fecha de Nacimiento
e) RTN Personal
f) Correo Electrónico
g) Número de Teléfono
h) Cargo dentro de la Empresa
i) Número de Colegiación del CAH (Colegio de Abogados de Honduras)
j) Fecha de Inicio y, en caso de ser temporal, fecha de término de la relación
laboral.
• Para el apoderado legal (si aplica):
a) Los mismos datos requeridos para el representante legal agregando como
cargo el de "Apoderado Legal". - Datos Generales de Contacto Adicional:
• Se orientan al Gerente de Derechos Humanos de la empresa, aunque no son obligatorios. Únicamente se proporciona el nombre y correo electrónico. - Registro de Sucursales o Agencias:
• Se pueden registrar de dos formas:
a) Registro Simple: Para una sola sucursal o agencia.
b) Registro Masivo: Para más de dos sucursales o agencias, mediante una
plantilla de Excel provista por la plataforma. - Datos Requeridos para el Registro Masivo:
La inscripción masiva se lleva a cabo utilizando la tabla de Excel suministrada durante el proceso de registro de la información del empleador. La plantilla de Excel debe completarse con los datos especificados y los códigos proporcionados en la misma hoja de cálculo, en las celdas designadas de las hojas 1 y 1 (2).
• Tipo de Establecimiento
• Nombre Comercial
• Dirección
• Puntos de Geolocalización
• Departamento y Municipio (según códigos proporcionados en la Hoja 1 y 1 (2) de la plantilla de Excel)
• Permiso de Operación
• RTN de la Empresa (si es distinto al de la casa matriz)
• Nombre del Gerente de la Sucursal o Agencia
• DNI o Número de Pasaporte del Gerente
Con estos requisitos en cuenta, las empresas pueden completar de manera efectiva su inscripción en el Sistema de Registro Nacional Simplificado de Patronos, garantizando su cumplimiento legal y contribuyendo a la transparencia y formalización de sus operaciones en Honduras.